採用管理システム（ATS）導入による採用業務効率化とおすすめサービス5選
近年、日本国内の企業を取り巻く採用環境は、大きな変化と課題に直面しています。労働人口の減少は深刻化しており、企業間の人材獲得競争は激しさを増しています。特に、高度なスキルや専門性を持つ人材の採用は困難を極め、企業成長を阻害する大きな要因となりつつあります。このような状況下において、人事担当者は限られた時間とリソースの中で、より効率的かつ効果的な採用活動を求められています。
また、採用業務そのものの複雑性も増大しています。求人情報の作成から応募者の管理、選考、内定、そして入社に至るまでのプロセスは多岐にわたり、担当者の負担は増すばかりです。さらに、従来の主要な採用チャネルに加え、ダイレクトリクルーティング、リファラル採用、ソーシャルリクルーティングなど、採用チャネルの多様化も進んでおり、これらの情報を一元的に管理する難しさも課題となっています。
このような背景から、採用業務の効率化と質向上を実現するツールとして、採用管理システム（ATS）が注目を集めています。企業は、ATSを導入することで、煩雑な採用業務を自動化し、データに基づいた戦略的な採用活動を展開することが可能になります。また、応募者にとっても、スムーズで快適な応募体験を提供することが、優秀な人材の獲得につながるとの認識も高まっています。さらに、クラウド技術の進化により、初期費用を抑え、手軽に導入できるATSが登場したことも、導入を後押しする要因の一つと言えるでしょう。
目次
ATSの基本的な役割
採用管理システム（ATS）は、「Applicant Tracking System（応募追跡システム）」の略称であり、企業の採用活動を効率化するためのITツールです。具体的には、求人の募集から応募者の管理、選考の進捗状況の追跡、面接の日程調整、内定者の管理、そして採用に関するデータの分析まで、採用活動全体を一元的に管理することを目的としています。
ATSの導入は、従来のエクセルやスプレッドシートを用いた手作業による採用管理からの脱却と進化を意味します。手作業では煩雑になりがちだった応募者の情報管理や選考の進捗管理をシステム化することで、人的ミスを減らし、採用業務の効率を大幅に向上させることが期待できます。ATSは、企業の規模や業種を問わず、あらゆる採用活動において、その効果を発揮する可能性を秘めています。
ATSの基本的な機能
採用管理システム（ATS）には、企業の採用活動を支援するための様々な機能が搭載されています。主な機能としては、以下のものが挙げられます。
求人管理
求人情報の作成、公開、更新をシステム上で行えます。複数の求人媒体への同時掲載や、掲載状況の一元管理も可能です。自社の採用ホームページを簡単に作成できる機能を持つATSも存在します。これにより、採用担当者は求人情報の管理にかかる手間を削減し、より多くの求職者へのアプローチが可能になります。
応募者情報管理
複数の採用チャネルから集まった応募者のデータを自動的に取り込み、一元的に管理できます。履歴書や職務経歴書などの応募書類をデータ化して管理することで、必要な情報を迅速に検索・閲覧することが可能になります。また、応募者一人ひとりの選考状況や企業との連絡履歴も記録できます。
選考管理
応募者の選考プロセス全体を可視化し、各選考段階の進捗状況を管理できます。面接の日程調整や面接官への評価共有などもシステム上で行うことができ、選考業務の効率化に貢献します。中には、面接日程の自動調整機能やオンライン面談機能を備えているATSもあります。
内定者管理
内定通知書の作成や送信、内定承諾書の受領、入社手続きの進捗管理など、内定者に関する情報を一元的に管理できます。内定者へのフォローアップ機能も備わっており、内定辞退の防止に役立ちます。
採用分析
採用活動における様々なデータを収集・分析し、レポートとして出力する機能があります。応募数、採用率、選考通過率、求人媒体ごとの効果などを把握することで、採用戦略の改善やリソース配分の最適化に役立てることができます。
その他の機能
外部システムとの連携機能や、応募者とのコミュニケーションを円滑にするためのメール、チャット機能、モバイル対応など、ATSの種類によって様々な機能が提供されています。
企業が採用管理システム（ATS）を導入するメリット
企業が採用管理システム（ATS）を導入することには、多くの具体的なメリットがあります。
採用業務の効率化
ATSの導入により、応募者情報の収集から選考、内定までのプロセスを一元的に管理できるようになり、採用業務にかかる時間と手間を大幅に削減できます。応募者情報のデータ入力や書類管理、選考状況の進捗確認などが自動化されることで、採用担当者はより戦略的な業務に集中することが可能になります。
応募者体験の向上
応募者は、ATSを通じてスムーズに応募手続きを進めることができ、選考の進捗状況をリアルタイムで確認することが可能になります。企業からの迅速な連絡や丁寧な対応は、応募者の企業イメージ向上に繋がり、優秀な人材の獲得に貢献します。
採用ミスの削減と質の向上
ATSに蓄積された応募者の情報や選考データに基づき、客観的な評価を行うことが可能になります。これにより、採用担当者の主観や経験に頼るだけでなく、データに基づいた判断が可能となり、採用のミスマッチを防ぎ、質の高い人材の採用に繋がります。
社内情報共有の促進
応募者の情報や選考の進捗状況を社内の採用担当者や面接官とリアルタイムで共有することができます。これにより、情報伝達の遅れや認識のずれを防ぎ、スムーズな連携と効率的な採用活動を実現します。
データに基づいた採用戦略の実現
採用活動のデータを蓄積・分析することで、どの求人媒体からの応募が多いか、選考のどの段階で離脱が多いかなど、課題を可視化することができます。この分析結果を基に、より効果的な採用戦略を立案し、改善していくことが可能になります。
おすすめの採用管理システム提供企業5社
数多くの採用管理システムが提供されている中で、日本国内で特に実績があり、幅広い企業におすすめできる5社を厳選してご紹介いたします。
i-web (株式会社ヒューマネージ)
新卒採用市場において高いシェアを誇るATSです。大手就職情報サイト「リクナビ」や「キャリタス就活」との連携に強みを持っており、多様な機能と安定したサービスを提供しています。情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格であるISO27001を取得しており、セキュリティ対策も万全です。
ジョブカン採用管理 (株式会社DONUTS)
新卒採用、中途採用、アルバイト採用など、幅広い採用形態に対応可能なATSです。シンプルで直感的な操作性が特徴で、初めてATSを導入する企業でも安心して利用できます。無料プランが用意されているほか、月額費用も比較的安価であり、コストパフォーマンスに優れています。LINEとの連携機能も搭載しており、応募者とのコミュニケーションを円滑に行うことができます。
SmartHRタレントマネジメント (株式会社SmartHR)
労務管理クラウドサービス「SmartHR」の機能の一つとして提供されているタレントマネジメントシステムですが、採用管理機能も備わっています。人事評価や配置シミュレーション、スキル管理など、採用後の人材育成や配置にも活用できる点が強みです。直感的で使いやすいインターフェースも特徴の一つです。
HRMOS採用 (株式会社ビズリーチ)
株式会社ビズリーチが提供する採用管理クラウドです。データ分析機能に優れており、採用活動の可視化や課題発見に貢献します。求人情報の作成から応募者管理、選考、内定まで、採用業務全般を一元管理し、効率化を図ることができます。AIを活用した求人票の自動生成機能も搭載しており、効率的な求人票作成を支援します。
sonar ATS (Thinkings株式会社)
新卒採用と中途採用の情報を一元的に管理できるATSです。メール、LINE、Webメールなど、応募者とのコミュニケーションツールを複数から選択できる点が特徴です。採用プロセスの進捗状況を可視化する機能や、様々な外部システムとの連携機能も充実しています。
各社の比較表
| 会社名 | 対応採用 | 主な機能 | 強み | 料金体系 |
|---|---|---|---|---|
| 株式会社ヒューマネージ (i-web) | 新卒・中途 | 求人管理、応募者管理、選考管理、内定者管理、採用分析、オンライン採用機能 | 新卒採用市場で高いシェア、「リクナビ」「キャリタス就活」との連携、豊富な機能と安定性、高いセキュリティ | 要問合せ（企業規模、利用機能等による） |
| 株式会社DONUTS (ジョブカン採用管理) | 新卒・中途・アルバイト | 求人管理、応募者管理、選考管理、内定者管理、採用分析、採用ホームページ作成、LINE連携 | シンプルで使いやすいインターフェース、柔軟な料金プラン（無料プランあり）、LINE連携機能 | 月額8,500円～（LITEプラン、候補者数による変動あり）、無料プランあり |
| 株式会社SmartHR (SmartHRタレントマネジメント) | タレントマネジメントシステムとして採用機能も提供 | 労務管理連携、人事評価、配置シミュレーション、スキル管理、従業員サーベイ、分析レポート | 労務管理機能との連携による人事情報の一元化、使いやすいインターフェース、従業員の成長支援機能との連携 | 要問合せ（従業員数による変動） |
| 株式会社ビズリーチ (HRMOS採用) | 新卒・中途 | 求人管理、応募者管理、選考管理、内定者管理、採用分析、求人票自動生成、豊富な連携媒体 | データ分析に強み、採用業務の一元管理と効率化、AIによる求人票自動生成 | 要問合せ（企業規模やニーズによるカスタマイズ） |
| Thinkings株式会社 (sonar ATS) | 新卒・中途 | 求人管理、応募者管理、選考管理、内定者管理、採用分析、コミュニケーションツール選択可能（メール、LINE、Webメール）、採用プロセス可視化 | 新卒・中途採用を一元管理、選べるコミュニケーションツール、採用プロセスの可視化、豊富な外部連携 | 月額22,000円～（ベースプラン）、オプション機能あり（詳細要問合せ） |
まとめ
採用管理システム（ATS）の導入は、現代の企業における採用活動において、効率化、応募者体験の向上、採用ミスの削減、そしてデータに基づいた戦略的な採用の実現に不可欠な要素と言えます。ATSの導入を検討する際には、以下のポイントに注意することが重要です。
ATS導入の効果を最大限に引き出すためには、貴社の採用戦略全体を最適化することが重要です。「すごい人事コンサルティング」サービスでは、経験豊富なコンサルタントが、貴社の課題に合わせた最適なATS選定や導入支援に加え、採用戦略全体の構築をご支援いたします。ATS導入と合わせて、ぜひご検討ください。
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